FINANCE & REPORTING HEAD OF UNIT
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DÉTAILS DE L'ANNONCE
Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels / Belgium
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 18/08/2023
Date limite : 16/09/2023
PROFIL
TON PROFIL
Niveau de formation/d’expérience/expertise
Diplôme de comptabilité et gestion, Master en économie et/ou finances ou équivalent par expérience
Expérience de minimum 3 ans dans une fonction équivalente
Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, idéalement dans un contexte d’asbl bénéficiaire de subsides
Connaissance de MS Office (surtout Excel et Power BI) et logiciel comptable (de préférence Business Central)
Connaissances linguistiques : Nl/Fr/Eng
Connaître et se soucier des personnes et de leur collaboration (esprit d'équipe) au sein de l'unité.
De superbes compétences interpersonnelles, y compris l'écoute active
Une attitude positive, constructive et motivante
Une approche professionnelle, "montrer l'exemple".
Orientation vers les résultats
Avoir un esprit ‘growth ‘ & ‘can do’
Capacité naturelle à assurer la liaison et à établir une collaboration constante avec les autres unités, départements et autres parties prenantes
Compétences techniques
Avoir un esprit analytique
Intégrer l’information
Rigoureux et esprit de synthèse
Gérer une équipe et aspirer à faire évoluer ses collègues
Avoir un esprit « service » et un bon sens de communication et être à l’écoute des collègues
Etre organisée et savoir mettre les priorités, respecter les deadlines
S’impliquer dans l’organisation et comprendre les activités de l’organisation. Faire le rapport entre ces chiffres et les activités de l’organisation.
Faire preuve d’un ‘digital mindset’
Autres compétences
Fortes capacités de "gestion des personnes par le coaching".
Fortes capacités d'organisation et de coordination
Compréhension rapide des besoins de hiérarchisation des priorités
Fortes capacités de communication : expliquer le pourquoi et le comment de certains choix
Multi-tâches et faire des choix en même temps (gestion du temps pour ses propres tâches)
Capacité à réaliser des projets de qualité et performants
Capacité à travailler au niveau stratégique en étroite collaboration avec d'autres départements
Résilience et capacité à travailler sous pression, capacité à relativiser les moments de forte pression
DESCRIPTION
Plan International Belgique construit, depuis près de 40 ans, un monde où tous les enfants, filles et garçons, peuvent aller à l’école, décider de leur vie et de leur corps, participer aux changements de leur société et s’épanouir à l’abri de la peur et de la violence.
Parce-que les inégalités et les discriminations touchent les filles de manière disproportionnée, nous accordons une attention particulière aux droits des filles et à l’égalité des genres. Nous nous engageons pour que leurs voix soient entendues et que leurs expériences comptent. Nous sommes audacieux.ses et réalisons un changement à long terme, à la fois dans le travail humanitaire et dans le développement, au niveau international et en Belgique.
Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant les citoyens et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.
Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues engagé.e.s.
Afin de traduire les grandes ambitions de Plan International Belgique en un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes, nous recherchons un.e Finance & Reporting Head of Unit enthousiaste et compétent.e !
TA FONCTION
Tu es responsable de la comptabilité et de l’ensemble du reporting financier au sein de Plan International Belgique, tant interne qu’externe, en respectant la réglementation en vigueur, ainsi que les règles internes en matière de reporting.
A ce titre tu
seras le.la garant.e d’une bonne gestion comptable et budgétaire de l’organisation.
seras le point de contact pour les questions comptables et budgétaires.
Coordonneras et superviseras les opérations financières et autres tâches réalisées par les collaborateurs financiers.
Donneras un accent particulier à la justesse et à la transparence de la comptabilité et du reporting.
Communiqueras de manière régulière et ponctuelle les résultats financiers de l’organisation.
En relation étroite avec les opérations, tu identifieras et expliqueras les écarts au budget.
Encadreras les audits financiers et autres contrôles.
Identifieras les améliorations de process financiers pour faciliter le travail de l’unité ou l’interaction de son unité avec le reste de l’organisation.
TES RESPONSABILITÉS
Assurer que la comptabilité est maintenue de manière rigoureuse et correcte et que les reportings sont corrects et soumis à temps.
Superviser et coordonner les opérations financières réalisées par les collaborateurs.trices financiers. En particulier, veiller à ce que les comptes fournisseurs, clients, inter-compagnies soient réconciliées et à jour et à ce que les réconciliations bancaires soient faites rigoureusement. Effectuer les opérations réalisées par les collaborateurs (en cas d’absence par exemple)
Traiter des dossiers de comptabilité complexes. Si nécessaire, consulter des experts externes (auditeurs, bureau de comptabilité)
Analyser et interpréter les données financières et formuler des propositions d’amélioration
Gérer et optimiser nos positions de cash
Coordonner la clôture comptable mensuelle et soumettre le reporting financier mensuel à Global Hub
Présenter au MT les résultats et expliquer les écarts au budget
Gérer la clôture annuelle avec l’Unité et assurer le bon déroulement de l'audit par les auditeurs externes
Proposer des améliorations de la gestion financière et comptable et des améliorations des process liés à l’unité ou aux interactions avec le reste de l’organisation. Gérer les projets que peuvent en découler
Se tenir au courant des évolutions réglementaires dans le domaine finance, reporting, audit, fiscale en lien avec notre domaine d’activité
Veiller à ce que nos déclarations TVA soient correctes et rendues à temps
Participer activement à la préparation du budget de Plan International Belgique et en assurer le suivi
Aide à l’élaboration du budget annuel de l’organisation
Responsable du suivi mensuel du budget, pour le Management team, Plan International Belgique pour Global Hub.
Préparer mensuellement les “dashboards “ pour permettre le suivi financier des activités et explique les écarts au budget
Avec l’aide du.de la data analyst et du bureau comptable externe, automatiser les dashboards
Gérer l’Unité Finance et Reporting
Coaching et motivation des membres de l'Unité Finance & Reporting
Tenue d'entretiens de performances management review, face to faces, entretiens de fonctionnement, team meetings
Coordination de l'accueil et de la formation des nouveaux collègues au sein de l'Unité
Planification, approbation des congés et organisation de la relève en cas d'absence
Optimisation de la répartition des tâches
Coordination et optimisation de la cohérence entre les tâches et les livrables
Soutenir les collègues dans le département afin de réaliser les objectifs de F7inance & Organisation
Être le point de contact de l'Unité Finance et Reporting
Collaborer étroitement avec le cluster Program Finance & Compliance et avec le cluster Data & System
Être le point de contact au sein de Plan International Belgique pour les questions comptables et de suivi de budget
Gestion administrative et réglementaire
Actualiser et consolider les procédures financières et comptables et veiller à ce qu’elles soient communiquées au sein de Plan International Belgique, notamment en tenant compte du nouveau logiciel comptable
Veiller à ce que les mandats bancaires soient à jour
Gérer l’utilisation des cartes VISA
Valider les paiements dans Isabel et dans Stone X
Veiller à ce que nos contrats d’assurance et nos contrats de prestations de service touchant aux frais généraux soient à jour et dans les prix du marché
Avec le support de l’avocat externe, veiller à ce que les publications au Moniteur Belge sont à jour
NOTRE OFFRE
La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde et en Belgique.
Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s engagé.e.s.
De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international.
Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail).
Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale.
INTÉRESSÉ.(E) ?
Est-ce le job de vos rêves ? N'hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation à job@planinternational.be au plus tard le 15 septembre 2023 avec la référence “F&R Head of Unit”.
Dans le cadre de notre Child Protection & Safeguarding Policy, nous demandons un extrait de casier judiciaire Modèle 2 (– travail avec les enfants mineurs) à chaque collaborateur.trice.que nous engageons.
L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste.
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