Collaborateur(rice) administratif

 

RESPONSABILITES CLES

1 Accueil :

Accueillir les résidents et visiteurs, les informer et les orienter.

Gérer l’administration let l’accueil lors des nouvelles entrées

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Répondre aux appels téléphoniques internes et externes.

Recevoir et distribuer le courrier et les petites livraisons de biens et services

2 Tâches administratives :

Classer et envoyer des documents administratifs ;

Répondre aux questions pratiques (ex. indiquer la chambre/appartement d'un résident, notifier qu'un rendez-vous a été annulé,.....)

Transmettre des informations aux différents services

Assurer la facturation et son suivi

Divers petit travaux de bureau

3 Communication :

Transmettre, par son attitude et par sa manière de communiquer, l’image d’armonea auprès des visiteurs, familles et résidents.

4. Surveillance

Surveiller les entrées et sorties et agir en cas de situations anormales

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 19 par semaine

Salaire : 14,00€ à 20,00€ par heure

Avantages :

• Aide au développement professionnel
• Aide au transport quotidien
• Chèques repas
• Formation continue
• Indemnité kilométrique
• Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement :

• Néerlandais non requis

Programmation :

• Disponible le week-end
• Lun-Ven
• Travail de jour

Types de primes et de gratifications :

• 13ème mois
• Heures supplémentaires payées
• Pécule de vacances
• Prime de nuit
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2023

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