Chauffeur/Logistiek medewerker (m/v/x) [Belgium]

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil werft aan:

$ads={1}

Chauffeur/Logistiek medewerker (m/v/x)

Binnen de dienst Logistiek van de directie Algemene diensten

Interne/externe/reserve selectie

Referentienummer: 9108/041

Functie

Doel

Je zorgt voor de transport, voornamelijk in Brussel maar ook elders in het land, van personen en goederen, om de goede logistieke werking van de organisatie te garanderen.

Je voert ook administratieve taken uit en levert een gepersonaliseerde dienst voor de dienst Logistiek van Fedasil naar interne en externe cliënten. Je neemt deel aan het materiaalbeheer van het Agentschap.

Context

Als chauffeur en logistiek medewerker, werk je binnen de directie Algemene diensten, voor de dienst Logistiek. Deze dienst bestaat uit een twintigtal medewerkers (NL/FR). Je draagt bij tot de uitvoering van de operationele doelstellingen van het Agentschap en meer bepaald van de logistieke dienst.

De dienst Logistiek is verantwoordelijk om op alle materiële vragen van de centra en de diensten van Fedasil te antwoorden, met uitzondering van vragen in verband met infrastructuur en ICT. De dienst verleent advies aan de directie Algemene diensten over het beleid inzake materiaalbeheer en zorgt voor de uitvoering van de strategie en de operationele projecten betreffende de materiële behoeften van het Agentschap.

Inhoud

Als chauffeur:

Je zorgt voor de transport van personen en goederen.

Je helpt de personen die je vervoert.

Je staat in voor het in- en uitladen van bagage.

Je stippelt routes uit en maakt planningen.

Je vervoert poststukken en pakketten.

Je tekent ontvangstbewijzen en transportpapieren.

Je draagt zorg voor de wagens en doet de opvolging van het onderhoud ervan.

Je brengt een maandelijks een bezoek aan de keuring.

Je ziet toe op de geldigheid van de boorddocumenten..

Als logistiek medewerker:

Je onthaalt de bezoekers en zorgt voor de praktische voorbereiding van de vergaderingen (lokalen, materiaal).

Je stelt verslagen op, brieven, nota's en instructies ter ondersteuning van de dienst.

Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven richtlijnen en zorgt voor de opvolging.

Je staat in voor de correspondentie, u klasseert alle relevante documenten en zorgt ervoor dat ze makkelijk en snel beschikbaar zijn voor later gebruik. Je helpt om de gegevens te beheren in de databases.

Je ziet toe op een goede communicatie tussen de dienst en andere personen en de interne en externe diensten, u beheert de binnenkomende en uitgaande informatie op een geordende manier.

Je draagt bij tot het beheer van de planning en de agenda, je legt afspraken vast en helpt vergaderingen organiseren.

Je zorgt voor de bevoorrading en het stockbeheer, je zorgt voor de opvolging van de aanvragen om logistiek materiaal (kantoormateriaal, meubels,...)

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en de doelgroep.Voor meer informatie: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Er is geen diploma vereist.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring als chauffeur en in het domein van de logistiek.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt een goede kennis van de programma's van MS Office: Word, Excel, …

Je bent in het bezit van rijbewijs type B

Troeven

Je hebt kennis van het Frans.

Algemene vaardigheden

IN TEAM WERKEN: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en oplossingen aan te reiken bij conflicten tussen collega's.

KLANTGERICHT ZIJN: interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

BETROUWBAAR ZIJN: werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

ZICHZELF ONTWIKKELEN: zijn eigen ontwikkeling actief plannen en ontwikkelen in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities, zich vragen durven stellen over de eigen werking in functie van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

DOELSTELLINGEN BEREIKEN: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

INFORMATIE ANALYSEREN: de gegevens analyseren op een gerichte manier en informatie op een kritische manier beoordelen.

PROBLEMEN OPLOSSEN: problemen zelfstandig behandelen en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen uitwerken.

ONDERSTEUNING BIEDEN aan de collega's en hen begeleiden, door op te treden als een te volgen voorbeeld en hen te helpen bij hun dagelijks werk.

Aanbod

Type arbeidsovereenkomst

Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - voltijds.

Categorie A: Systeem op basis van een administratief uurrooster met vaste en variabele werktijden en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil - Hoofdzetel

Kartuizersstraat 21,

1000 Brussel

Salaris

Je wordt aangeworven op niveau NDA1 met een loonschaal die voor uw situatie van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt € 2159 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw relevante professionele ervaring. Indien u meer wenst te weten, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

26 dagen verlof op jaarbasis (onmiddellijk bij indiensttreding en pro rata de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijk om een fietsvergoeding te krijgen.

Elektronische maaltijdcheques.

Interessante aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Mogelijkheid op geldelijke valorisatie van de relevante beroepservaring.

Vele opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen onder de vorm van een groepsverzekering.

Wenst u te solliciteren?

Bent u geïnteresseerd in deze functie en herkent u zichzelf in het gezochte profiel?

Dien uw kandidatuur uiterlijk tegen 02/07/2023 voor MIDDERNACHT in door het online sollicitatieformulier in te vullen op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil, en door de gevraagde documenten toe te voegen.

Opdat uw kandidatuur in overweging zou worden genomen, moet uw dossier VOLLEDIG zijn en de volgende documenten bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (om de academische vereisten en uw ervaring te evalueren)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien het vereiste diploma voor de functie in het buitenland werd behaald, moet u de gelijkstelling van uw buitenlands diploma toevoegen, uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap.

Voor meer informatie, raadpleeg de website over de gelijkstelling van diploma in Vlaanderen https://www.naricvlaanderen.be

Kennis van het Nederlands

Indien u uw diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet u beschikken over het taalattest Artikel 7 van Selor. Dit attest bewijst dat u geslaagd bent voor een examen over de kennis van het Nederlands en is noodzakelijk om voor deze functie te kunnen aangeworven worden. Gelieve dit attest bij uw kandidatuur toe te voegen. Voor meer informatie, raadpleeg www.selor.be

Juridische attesten

Indien u geselecteerd wordt voor de functie, zullen de attesten van goed gedrag en zeden (uittreksels strafregister), algemeen model en model 2, gevraagd worden.

Je moet ook voldoen aan de wetgeving betreffende de toegang tot het Belgische grondgebied en in het bezit zijn van het vereiste rijbewijs. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve de selectieverantwoordelijke op voorhand te verwittigen.

Selectieprocedure

Preselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van uw kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaturen die best overeenkomen met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor het selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke proef, in juli 2023. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectieproef worden bijgehouden om een werfreserve op te stellen voor alle types van arbeidsovereenkomsten en dit voor de duur van een jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Alle aanvullende informatie kan verkregen worden bij Christophe Mahaut, selectieverantwoordelijke, per e-mail: christophe.mahaut@fedasil.be.

Via onderstaande link wordt u doorgestuurd naar cvwarehouse.com, waar u op deze vacature kan solliciteren.

Solliciteren

$ads={2}

 

.